СЕМЕНОВА Оксана Аликовна - заместитель руководителя Секретариата

Должностной регламент

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность заместителя руководителя Секретариата

Кабинета Министров Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя руководителя Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – заместитель руководителя Секретариата) учреждается в Секретариате Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Секретариат) с целью осуществления деятельности Секретариата и обеспечения документационной деятельности Главы Чувашской Республики (далее – Глава), Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Председатель) и руководителя Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Руководитель Администрации), а также контроля за исполнением их поручений в соответствии с Положением о Секретариате.

1.2. В соответствии с подразделом 3 раздела 1 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «заместитель руководителя Секретариата Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики» относится к категории «специалисты» высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 1-3-1-11.1.

1.3. Заместитель руководителя Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики и непосредственно подчиняется руководителю Секретариата.

Заместитель руководителя Секретариата курирует деятельность сектора внутреннего контроля исполнения поручений и ему подотчетны специалисты Секретариата.

1.4. В период временного отсутствия заместителя руководителя Секретариата его обязанности распределяются руководителем Секретариата между работниками Секретариата.

1.5. Заместитель руководителя Секретариата в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации «О государственной тайне», федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, положением о Секретариате, Служебным распорядком Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу

государственной гражданской службы (государственной службы

иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,

направлению подготовки

К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики заместителя руководителя Секретариата устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее семи лет.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ организации труда, делопроизводства;

служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

методов проведения переговоров;

организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной информацией;

в области информационно-коммуникационных технологий:

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности.

2.3.2. Профессиональные навыки:

организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

ведения деловых переговоров;

проведения анализа и обобщения информации;

взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

эффективного планирования рабочего времени;

решения сложных задач, требующих наличия высокого уровня аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

коллегиального решения задач;

в области информационно-коммуникационных технологий:

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

подготовки презентаций;

использования графических объектов в электронных документах;

работы с базами данных.

III. Должностные обязанности

3.1. Заместитель руководителя Секретариата должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Администрация);

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Секретариата заместитель руководителя Секретариата:

3.2.1. Координирует работу сотрудников Секретариата в соответствии с Положением о Секретариате.

3.2.2. Исполняет в пределах своей компетенции распоряжения и указания, поступившие от Главы, Председателя, Руководителя Администрации и руководителя Секретариата, отданных в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных.

3.2.3. Обеспечивает исполнение Секретариатом распоряжений и указаний Главы Чувашской Республики, Кабинета Министров Чувашской Республики, Руководителя Администрации.

3.2.4. Обеспечивает единый порядок поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Главы, Председателя, Руководителя Администрации и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики, и исходящей документации за подписью Главы, Председателя, Руководителя Администрации.

3.2.5. Предварительно изучает и анализирует документы, поступающие на имя Главы, Председателя, Руководителя Администрации и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики из федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Государственного Совета Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, органов государственной власти и органов местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов иностранных государств, а также российских, иностранных и международных организаций.

3.2.6. Готовит проекты поручений за подписью Главы, Председателя, Руководителя Администрации, а также проекты писем, телеграмм и обращений Главы, Председателя, Руководителя Администрации в соответствии с номенклатурой дел Секретариата, согласовывает и представляет их руководителю Секретариата для дальнейшего подписания у Главы, Председателя и Руководителя Администрации.

3.2.7. Направляет через канцелярию, систему электронного документооборота и по каналам электронной почты компьютерной сети Администрации поручения Главы, Председателя и Руководителя Администрации для организации соответствующей работы по их выполнению.

3.2.8. Участвует в подготовке:

с соответствующими органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации аналитических, информационных, справочных материалов и иных необходимых Главе, Председателю, Руководителю Администрации документов;

писем за подписью Главы, Председателя и Руководителя Администрации;

с соответствующими органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации и во взаимодействии с помощником Председателя в обеспечении организации заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Председателя, а также иных официальных мероприятий;

в установленном порядке предложений Секретариата по премированию руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики;

предложений по премированию и поощрению, взысканию сотрудников Секретариата.

3.2.9. Рассматривает представляемые органами исполнительной власти Чувашской Республики документы о выполнении поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации, готовит предложения о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения.

3.2.10. Рассматривает и при необходимости корректирует проекты поручений, писем и протоколов за подписью Главы, Председателя и Руководителя Администрации, подготавливаемые работниками Секретариата.

3.2.11. Рассматривает и при необходимости корректирует проекты поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации, подготовленные другими структурными подразделениями Администрации и представленные на подпись Главе, Председателю и Руководителю Администрации.

3.2.12. Систематизирует информацию о выполнении документов и поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации.

3.2.13. Докладывает руководителю Секретариата информацию о состоянии исполнительской дисциплины по выполнению поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации.

3.2.14. Осуществляет:

во взаимодействии с помощником Председателя организационно-техническое обеспечение совещаний у Председателя, подготовку и согласование проектов повестки дня, списков участников, информационных материалов, оформление в установленном порядке принятых на них решений и поручений, доведение их до исполнителей и контроль за исполнением;

оказание методической помощи органам исполнительной власти Чувашской Республики и органам местного самоуправления по вопросам организации исполнения поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации;

консультирование работников органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.

3.2.15. Курирует деятельность отдельных координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, в состав которых входит Глава и Председатель.

3.2.16. Принимает участие по поручению руководителя Секретариата в совещаниях, проводимых Председателем, заседаниях координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Главы и Председателя, иных официальных мероприятиях.

3.2.17. Подготавливает с участием соответствующих органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления, структурных подразделений Администрации аналитические, информационные, справочные и иные материалы, необходимые для рассмотрения на рабочих совещаниях, заседаниях координационных и совещательных органов с участием Председателя, оформляет в установленном порядке принятые на них решения и поручения.

3.2.18. Вносит предложения руководителю Секретариата по совершенствованию и улучшению работы органов исполнительной власти Чувашской Республики, Секретариата по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.

3.2.19. Ведет делопроизводство и формирует архив в соответствии с номенклатурой дел Секретариата.

3.2.20. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.2.21. В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Администрации до истечения установленного срока ограничения его прав на выезд из Российской Федерации.

3.2.22. Осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

3.3. В случае получения прямых поручений от Председателя и Руководителя Администрации заместитель руководителя Секретариата должен приступить к их выполнению, поставив в известность руководителя Секретариата.

IV. Права

4.1. Основные права заместителя руководителя Секретариата установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, заместитель руководителя Секретариата имеет право:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Секретариата;

запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительных власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Главы и Председателя, а также необходимую для подготовки совещаний у Главы и Председателя;

привлекать при подготовке совещаний, заседаний координационных и совещательных органов с участием главы, Председателя представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций;

возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям, представлены с нарушением установленного порядка и без соответствующих согласований;

направлять по поручению Главы, Председателя и Руководителя Администрации отдельные материалы и документы соответствующим органам исполнительной власти Чувашской Республики, территориальным органам федеральных органов исполнительных власти, структурным подразделениям Администрации, органам местного самоуправления для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;

по поручению руководителя Секретариата участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики и присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики и сессиях Государственного Совета Чувашской Республики, принимать участие в обсуждении вопросов в пределах своей компетенции на совещаниях в структурных подразделениях Администрации, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления;

пользоваться системами связи и коммуникации;

на материально-техническое, документационное, транспортное и социальное обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность

5.1. Заместитель руководителя Секретариата несет предусмотренную законодательством ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.

VI. Перечень вопросов, по которым заместитель руководителя

Секретариата вправе или обязан самостоятельно принимать

управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым заместитель руководителя Секретариата вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

выбор метода проверки документов;

направление на согласование документов в соответствующие органы исполнительной власти Чувашской Республики;

6.2. Вопросы, по которым заместитель руководителя Секретариата обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

направление поручений сотрудникам Секретариата;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;

возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

VII. Перечень вопросов, по которым заместитель руководителя

Секретариата вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих

и иных решений

7.1. Заместитель руководителя Секретариата вправе принимать участие при подготовке проектов:

предложений Секретариата по премированию руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики;

проектов писем и обращений Главы, Председателя и Руководителя Администрации;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием Главы и Председателя.

7.2. Заместитель руководителя Секретариата обязан принимать участие при подготовке проектов:

решений Кабинета Министров Чувашской Республики, связанных с исполнением Главой, Председателем своих обязанностей;

поручений, исходящих от Главы, Председателя и Руководителя Администрации;

положения о Секретариате.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования

и принятия данных решений

Заместитель руководителя Секретариата осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Администрации.

IX. Порядок служебного взаимодействия заместителя руководителя

Секретариата в связи с исполнением должностных обязанностей

9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав заместитель руководителя Секретариата в пределах своей компетенции взаимодействует:

с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики;

с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;

с гражданскими служащими и работниками Администрации;

с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике;

руководителями подведомственных организаций Администрации;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.2. Заместитель руководителя Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации и руководителя Секретариата;