КРАСНОВ Александр Валериевич

Должностной регламент

Должностной регламент

государственного гражданского служащего Чувашской Республики,

замещающего должность руководителя Секретариата

Кабинета Министров Чувашской Республики

I. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Чувашской Республики руководителя Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – руководитель Секретариата) учреждается в Секретариате Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Секретариат) с целью организации деятельности Секретариата и обеспечения документационной деятельности Главы Чувашской Республики (далее – Глава), Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики (далее – Председатель) и Руководителя Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Руководитель Администрации), а также контроля за исполнением их поручений в соответствии с Положением о Секретариате.

1.2. В соответствии с подразделом 1 раздела 1 Реестра должностей государственной гражданской службы Чувашской Республики, утвержденного Указом Президента Чувашской Республики от 1 сентября 2006 г. № 73, должность «руководитель Секретариата Кабинета Министров Чувашской Республики» относится к категории «руководители» высшей группы должностей и имеет регистрационный номер (код) 1-1-1-04.1.

1.3. Руководитель Секретариата назначается на должность и освобождается от должности Председателем по согласованию с Главой и непосредственно подчиняется Председателю и Руководителю Администрации.

Руководителю Секретариата подотчетны: заместитель руководителя Секретариата, заведующий сектором и специалисты Секретариата.

1.4. В период отсутствия руководителя Секретариата его обязанности исполняет заместитель руководителя Секретариата либо иной работник Секретариата в соответствии с распоряжением Администрации Главы Чувашской Республики.

1.5. Руководитель Секретариата в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, Законом Российской Федерации «О государственной тайне», федеральными законами «О государственной гражданской службе Российской Федерации», «О противодействии коррупции», иными федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Чувашской Республики, законами Чувашской Республики, иными нормативными правовыми актами Чувашской Республики, Положением об Администрации Главы Чувашской Республики, положением о Секретариате, Служебным распорядком Администрации Главы Чувашской Республики, а также настоящим должностным регламентом.

II. Квалификационные требования

к уровню и характеру знаний и навыков, к образованию, стажу

государственной гражданской службы (государственной службы

иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности,

направлению подготовки

К должности государственной гражданской службы Чувашской Республики руководителя Секретариата устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. К уровню профессионального образования: наличие высшего образования.

2.2. К стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности, направлению подготовки: наличие стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее шести лет или стажа (опыта) работы по специальности, направлению подготовки не менее семи лет.

2.3. Требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей.

2.3.1. Профессиональные знания:

Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, Конституции Чувашской Республики, законов Чувашской Республики, указов и распоряжений Главы Чувашской Республики, постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, иных нормативных правовых актов, регулирующих соответствующую сферу деятельности применительно к исполнению конкретных должностных обязанностей;

структуры и полномочий органов государственной власти;

основ управления и организации труда, делопроизводства;

служебного распорядка Администрации Главы Чувашской Республики;

правил охраны труда и пожарной безопасности;

методов проведения переговоров;

организации прохождения государственной гражданской службы Чувашской Республики;

норм делового общения и правил делового этикета;

порядка работы со служебной и секретной информацией;

в области информационно-коммуникационных технологий:

правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий;

программных документов и приоритетов государственной политики в области информационно-коммуникационных технологий;

правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения информационно-коммуникационных технологий;

аппаратного и программного обеспечения;

возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота;

общих вопросов в области обеспечения информационной безопасности;

основ проектного управления.

2.3.2. Профессиональные навыки:

оперативного принятия и реализации управленческих решений;

организации и обеспечения выполнения задач (в соответствии с компетенцией);

квалифицированного планирования работы;

практического применения нормативных правовых актов;

ведения деловых переговоров, публичных выступлений;

выстраивания межличностных отношений и мотивации поведения подчиненных, формирования эффективного взаимодействия в коллективе, разрешения конфликта интересов;

проведения анализа и обобщения информации на стадиях принятия и реализации управленческого решения, комплексной оценки достигнутых результатов;

делегирования полномочий подчиненным;

организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами;

эффективного планирования рабочего времени;

решения сложных задач, требующих наличия высокого уровня аналитического мышления;

работы в условиях ограниченного времени исполнения поставленной задачи;

систематического повышения своей квалификации;

редактирования документов на высоком стилистическом уровне;

систематизации информации, работы со служебными документами, разработки проектов правовых актов и организационно-распорядительных документов, деловых писем;

в области информационно-коммуникационных технологий:

стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах;

работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера;

работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет;

работы в операционной системе;

управления электронной почтой;

работы в текстовом редакторе;

работы с электронными таблицами;

работы с базами данных;

работы с системами управления проектами.

III. Должностные обязанности

3.1. Руководитель Секретариата должен:

исполнять основные обязанности государственного гражданского служащего (далее также – гражданский служащий), установленные статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее также – Федеральный закон);

соблюдать ограничения, связанные с государственной гражданской службой (далее также – гражданская служба), установленные статьей 16 Федерального закона;

не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные статьей 17 Федерального закона;

соблюдать требования, связанные с гражданской службой, установленные статьями 18, 20 и 20.1 Федерального закона, статьями 8, 8.1 и 9, 11 и 12, 12.3 Федерального закона «О противодействии коррупции»;

соблюдать Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Чувашской Республики в Администрации Главы Чувашской Республики (далее – Администрация);

соблюдать законодательство Российской Федерации о государственной тайне.

3.2. Кроме того, исходя из задач и функций Секретариата руководитель Секретариата:

3.2.1. Участвует:

в подготовке с соответствующими органами исполнительной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации аналитических, информационных, справочных материалов и иных необходимых Председателю документов;

в подготовке с соответствующими органами исполнительной власти Чувашской Республики, органами местного самоуправления, структурными подразделениями Администрации и во взаимодействии с помощником Председателя в обеспечении организации заседаний координационных и совещательных органов, созданных решениями Главы Чувашской Республики и Кабинета Министров Чувашской Республики, с участием Председателя, а также иных официальных мероприятий;

3.2.2. Предварительно изучает и анализирует документы, поступающие на имя Главы, Председателя, Руководителя Администрации и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики из федеральных органов государственной власти, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, Государственного Совета Чувашской Республики, органов исполнительной власти Чувашской Республики, органов местного самоуправления, органов государственной власти и органов местного самоуправления субъектов Российской Федерации, органов государственной власти субъектов иностранных государств, а также от российских, иностранных и международных организаций.

3.2.3. Обеспечивает:

направление через соответствующие структурные подразделения Администрации, систему электронного документооборота и по каналам электронной почты компьютерной сети Администрации поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации для организации соответствующей работы по их выполнению;

контроль за исполнением органами исполнительной власти Чувашской Республики поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации.

прием Председателем Кабинета Министров Чувашской Республики и Руководителем Администрации Главы Чувашской Республики руководителей органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, организаций и граждан.

3.2.4. Рассматривает и при необходимости корректирует проекты поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации, подготовленных другими структурными подразделениями Администрации и представленных на подпись Главе, Председателю и Руководителю Администрации.

3.2.5. Информирует Председателя об общественно-политической ситуации в Российской Федерации и Чувашской Республике.

3.2.6. Распределяет обязанности между работниками Секретариата по выполнению задач и функций, возложенных на Секретариат.

3.2.7. Присутствует на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики и сессиях Государственного Совета Чувашской Республики.

3.2.8. Вносит Руководителю Администрации предложения о поощрении работников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия, о командировании работников Секретариата.

3.2.9. Принимает участие в обсуждении вопросов в пределах своей компетенции на совещаниях в структурных подразделениях Администрации, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления.

3.2.10. Осуществляет:

во взаимодействии с помощником Председателя организационно-техническое обеспечение совещаний у Председателя, оформление в установленном порядке принятых на них решений и поручений, доведение их до исполнителей и контроль за исполнением;

обеспечение единого порядка поступления, обработки и подготовки документации, поступающей на имя Главы, Председателя, Руководителя Администрации и в адрес Кабинета Министров Чувашской Республики, и исходящей за подписью Главы, Председателя и Руководителя Администрации документации;

ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

подготовку, согласование и представление Главе, Председателю, Руководителю Администрации проектов поручений и обращений Главы, Председателя, Руководителя Администрации;

рассмотрение представляемых органами исполнительной власти Чувашской Республики документов о выполнении поручений Главы, Председателя, Руководителя Администрации, подготовку предложений о снятии их с контроля или продлении сроков исполнения;

общее руководство, организует и контролирует деятельность Секретариата и несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на Секретариат, с учетом прав, предоставленных ему действующим законодательством и Положением о Секретариате;

3.2.9. Работает со сведениями, составляющими государственную тайну.

3.2.10. В случае принятия решения о временном ограничении права на выезд из Российской Федерации в 5-дневный срок передает имеющийся заграничный паспорт на хранение в режимно-секретное подразделение Администрации до истечения установленного срока ограничения его прав на выезд из Российской Федерации.

3.2.11. Осуществляет иные обязанности в пределах своих полномочий.

IV. Права

4.1. Основные права руководителя Секретариата установлены статьей 14 Федерального закона.

4.2. Кроме того, руководитель Секретариата имеет право:

участвовать в рассмотрении вопросов, касающихся деятельности Секретариата;

в пределах установленных должностных обязанностей представлять Секретариат в отношениях с органами государственной власти Чувашской Республики, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления;

запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительных власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций информацию по вопросам, находящимся в ведении Главы и Председателя, а также необходимую для подготовки совещаний у Главы и Председателя;

привлекать при подготовке совещаний, заседаний координационных и совещательных органов с участием Главы, Председателя представителей органов исполнительной власти Чувашской Республики, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, структурных подразделений Администрации, органов местного самоуправления и организаций;

возвращать исполнителям проекты документов и иные материалы для доработки в случаях, если они не отвечают предъявляемым требованиям, представлены с нарушением установленного порядка и без соответствующих согласований;

направлять по поручению Главы, Председателя и Руководителя Администрации отдельные материалы и документы соответствующим органам исполнительной власти Чувашской Республики, территориальным органам федеральных органов исполнительных власти, структурным подразделениям Администрации, органам местного самоуправления для рассмотрения, принятия мер и информирования о результатах;

в установленном порядке участвовать в работе коллегий органов исполнительной власти Чувашской Республики, присутствовать на заседаниях Кабинета Министров Чувашской Республики и сессиях Государственного Совета Чувашской Республики;

вести служебную переписку по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;

визировать документы по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата;

вносить Руководителю Администрации предложения о поощрении работников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия, о командировании работников Секретариата;

принимать участие в обсуждении вопросов в пределах своей компетенции на совещаниях в структурных подразделениях Администрации, органах исполнительной власти Чувашской Республики, органах местного самоуправления;

пользоваться системами связи и коммуникации;

на материально-техническое, документационное, транспортное и социальное обеспечение;

осуществлять иные права, предоставляемые для решения вопросов, входящих в его компетенцию.

V. Ответственность

5.1. Руководитель Секретариата несет предусмотренную законодательством ответственность за:

неисполнение либо за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

несоблюдение ограничений, невыполнение обязательств и требований к служебному поведению, нарушение запретов, установленных законодательством Российской Федерации;

разглашение сведений, составляющих государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, и служебной информации, ставших известными государственному гражданскому служащему в связи с исполнением им должностных обязанностей.

5.2. За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него должностных обязанностей, применяются следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, предупреждение о неполном должностном соответствии, увольнение с гражданской службы по предусмотренным законодательством основаниям.

VI. Перечень вопросов, по которым руководитель Секретариата вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения

6.1. Вопросы, по которым руководитель Секретариата вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

выбор метода проверки документов;

направление на согласование документов в соответствующие органы исполнительной власти Чувашской Республики;

подготовка предложений о поощрении работников Секретариата и применении к ним мер дисциплинарного воздействия.

6.2. Вопросы, по которым руководитель Секретариата обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

распределение обязанностей между работниками Секретариата;

направление поручений сотрудникам Секретариата;

планирование работы Секретариата;

исполнение соответствующих документов по вопросам, отнесенным к его компетенции;

возврат документов, оформленных ненадлежащим образом;

запрос недостающих документов к поступившим на исполнение поручениям;

консультирование работников органов исполнительной власти Чувашской Республики и органов местного самоуправления по вопросам, входящим в компетенцию Секретариата.

VII. Перечень вопросов, по которым руководитель Секретариата вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

7.1. Руководитель Секретариата вправе принимать участие при подготовке проектов:

предложений Секретариата по премированию руководителей органов исполнительной власти Чувашской Республики;

писем и обращений Главы, Председателя и Руководителя Администрации;

аналитических, информационных и иных материалов, необходимых для текущей работы и рассмотрения на совещаниях с участием Главы и Председателя.

7.2. Руководитель Секретариата обязан принимать участие при подготовке проектов:

решений Кабинета Министров Чувашской Республики, связанных с исполнением Главой, Председателем своих обязанностей;

поручений, исходящих от Главы, Председателя и Руководителя Администрации.

VIII. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений

Руководитель Секретариата осуществляет подготовку и рассмотрение проектов управленческих и иных решений, согласование и принятие данных решений в соответствии с правилами делопроизводства в Администрации, регламентом внутренней организации деятельности Администрации, порядком согласования проектов указов и распоряжений Главы Чувашской Республики и решений Кабинета Министров Чувашской Республики в Администрации.

IX. Порядок служебного взаимодействия руководителя

Секретариата в связи с исполнением должностных обязанностей

9.1. Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав руководитель Секретариата в пределах своей компетенции взаимодействует:

с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики;

с гражданскими служащими территориальных органов федеральных органов исполнительной власти;

с гражданскими служащими органов государственной власти Чувашской Республики;

с гражданскими служащими и работниками Администрации;

с лицами, замещающими муниципальные должности и должности муниципальной службы в Чувашской Республике;

руководителями подведомственных организаций;

с работниками организаций;

с гражданами.

9.2. Руководитель Секретариата осуществляет служебное взаимодействие с лицами, замещающими государственные должности Чувашской Республики, в связи с исполнением своих должностных обязанностей:

по вопросам выполнения поручений Главы, Председателя и Руководителя Администрации;